INISIASI 4 LAYANAN PERPUSTAKAAN

Layanan Literatur

Dalam bidang ilmu perpustakaan maupun informasi literatur dibedakan berdasarkan asal perolehan sumber informasinya, yaitu sebagai berikut.

1. Literatur Primer

2. Literatur Sekunder

3. Literatur Tertier

Menurut pendapat Crane dalam menyediakan layanan literatur diperlukan “pengetahuan yang baik mengenai literatur dan cara memakainya sangat berguna” (Crane, 1967;4). Untuk itu, petugas pustakawan harus memiliki pengetahuan dalam menggunakan literatur sehingga informasi yang ada di dalam literatur tersebut dapat ditransfer oleh penggunanya.

Beberapa layanan perpustakaan yang berkaitan dengan layanan literatur adalah sebagai berikut.

A.  Selective Dissemination of Information (SDI)

B.  Current Awareness Service (CAS)

C.  Current Contents (CC)

Layanan Penelusuran Literatur

A. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Layanan Literatur

1.  Jenis-jenis Pangkalan Data Rujukan (Reference Database)

Pangkalan data rujukan dibagi dalam beberapa jenis yang meliputi berikut ini.

a. Pangkalan data bibliografi

b. Pangkalan data katalog

c. Pangkalan data referal

Pangkalan data bibliografi dapat dibagi menjadi lima kategori sebagai berikut.

a. Pangkalan data besar yang berorientasi pada disiplin ilmu.

b. Pangkalan data lintas disiplin.

c. Pangkalan data khusus majalah inti.

d. Pangkalan data yang khusus melayani aplikasi atau teknologi tertentu.

e. Pangkalan data yang dikhususkan untuk publikasi tertentu.

Pada tabel berikut dapat dilihat contoh pangkalan data bibliografi yang menggunakan CD ROM sehingga dapat ditelusur secara terpasang.

Tabel 4.1.

Pangkalan Data Bibliografi Menggunakan CD ROM

Nama Pangkalan Data	Produsen (Penerbit)
AGRICOLA	US National Agrcultural Library
BIOSIS	BIOSIS
BRITISH EDUCATION INDEX	University of Leeds
ERIC	US Department of Education Geosystems IFI
COMPENDEX	Engineering Information Inc.
PSYINFO	American Psyclogical Association
INFORMATION SCIENCE ABSTRACTS	Cambridge Scientific Abstracts
WORLD PATENTS INDEX	Derwent Publications Ltd.
SOCIOLOGICAL ABSTRACTS	Sociological Abstracts Inc.

2.  Jenis-jenis Pangkalan Data Sumber (Source Database)

Menurut isinya, pangkalan data terbagi atas berikut ini.

a. Pangkalan data numerik berisi data numerik, meliputi data statistik dan survei.

b. Pangkalan data teks lengkap berisi informasi dari surat kabar, spesifikasi teknis, dan perangkat lunak.

c. Pangkalan data numerik-teks merupakan campuran data numerik dan teks, seperti laporan tahunan perusahaan, bank dan data panduan.

Di bawah ini merupakan contoh dari pangkalan data sumber yang datanya berupa data numerik.

Tabel 4.2.

Pangkalan Data Sumber–Data Numerik

Nama Pangkalan Data	Penyedia atau Supplier
CHEM-INTELL	Chemical Intelligent Services
DISCLOSURE DATABASE	Disclosure

C.  Keuntungan Penelusuran dan Cara Penelusuran Literatur

D.  JASA-JASA PENELUSURAN INFORMASI

1.  Penyebaran Informasi Terpilih

2.  Jasa Penelusuran Retrospektif

3.  Jasa Rujukan (Referensi)

4.  Penyebaran Informasi

5.  Kemas Ulang Informasi

6.  Jasa Pemencaran Informasi Tersier

7.  Hubungan Berbagai Jasa

8.  Informasi Kilat

E.  Sarana Penyebaran Jasa Penelusuran

Sarana yang digunakan dalam penyebaran jasa penelusuran informasi adalah sebagai berikut.

1. Penyebaran melalui kontak langsung

2. Media Massa

LAYANAN LITERATUR

1. Pengertian layanan literatur atau disebut juga layanan bibliografi terbagi dua:
a. Pengertian umum, layanan literatur adalah suatu kegiatan layanan perpustakaan dalam bentuk pemberian bantuan pustakawan kepada pengguna untuk menemukan informasi literatur mengenai suatu subjek tertentu sesuai kebutuhan informasi pengguna.
b. Pengertian khusus, layanan literatur adalah kegiatan layanan perpustakaan dengan menyediakan daftar literatur atau daftar bibliografi mengenai subjek-subjek tertentu yang kiranya akan diperlukan oleh pengguna perpustakaan

2. Tujuan diadakan layanan literatur adalah untuk memberikan kemudahan bagi pengguna perpustakaan dalam mendapatkan informasi literatur yang sesuai dengan keinginannya.

3. Bibliografi terbagi dalam 3 (tiga) kategori, yang meliputi :
a. Bibliografi sistematik atau enumeratif;
b. Bibliografi analitis atau kritis;
c. Bibliografi historis.

4. Literatur dibagi dalam tiga jenis, yaitu : literatur primer, literatur sekunder, dan literatur tersier. Pengertian literature primer, yaitu bahan orisinal oleh pengelola perorangan atau kelompok berdasarkan penelitian atau pemikiran kreatif, maupun penjelasan sebuah gagasan dalam suatu bidang. Untuk pengertian literatur sekunder ialah modifikasi dari literatur primer dengan susunan baru untuk maksud tertentu. Sedangkan pengertian literatur tertier merupakan literatur yang sudah diubah tiga kali (3x) dari literatur primer atau dengan kata lain merupakan modifikasi dari literatur sekunder.

5. Jasa penelusuran literatur yang umumnya disediakan di perpustakaan, ialah :
a) Selective Dissemination of Information (SDI) atau yang dikenal sebagai penyebaran informasi terpilih untuk perpustakaan yang sudah berkomputer atau ada akses ke data bank informasi dapat memilih judul-judul dan abstraknya, kemudian diberikan kepada pembaca yang memesannya.
b) Current Awareness Service (CAS) atau dikenal sebagai jasa kesiagaan informasi ialah layanan perpustakaan kepada individu-individu yang meminta agar kalau ada bahan yang baru dari majalah ia diberitahu.
c) Current Content yang biasanya berupa daftar isi majalah yang diterima perpustakaan dan disebarkan kepada pembaca yang berminat.